Le budget prévisionnel est voté chaque année en assemblée générale. Bien préparé, il évite les appels de fonds surprises et les cotisations fixées au doigt mouillé.
Lister les postes de dépenses
Partez de l'année écoulée : concierge, électricité des communs, eau, ascenseur (contrat + petites pannes), ménage, jardinage, assurance, petites réparations. Ajoutez une marge d'imprévus de 10%.
Calculer la cotisation juste
Total annuel prévu ÷ 12 ÷ nombre d'appartements (pondéré selon votre règlement : avec/sans ascenseur, superficies). Si le résultat est loin de la cotisation actuelle, présentez le détail en AG — un chiffre justifié passe toujours mieux qu'une augmentation sèche.
Ne pas oublier la réserve
La loi 106-12 pousse à constituer un fonds de travaux. Même modeste (5-10% des cotisations), une réserve alimentée régulièrement évite le drame du jour où l'étanchéité lâche.
Présenter en AG
Trois colonnes : réalisé l'an dernier, budget proposé, écart. Avec Cle.ma, le réalisé sort tout seul du tableau de bord — dépenses par catégorie et par immeuble, encaissements, soldes. La préparation du budget passe d'un week-end à une heure.