L'assemblée générale annuelle est une obligation de la loi 18-00 — et souvent un moment redouté. Avec une bonne préparation, elle se passe bien. Checklist complète.
1 mois avant
- Fixer la date : privilégiez un week-end, en fin de journée
- Préparer l'ordre du jour : approbation des comptes, budget prévisionnel, travaux à voter, élection ou renouvellement du syndic
- Arrêter les comptes : recettes, dépenses, impayés, solde — c'est LE document que tout le monde attend
15 jours avant : la convocation
Envoyez la convocation à tous les copropriétaires avec : date, heure, lieu, ordre du jour complet et les documents financiers. Gardez une trace de l'envoi.
Le jour J
- Feuille de présence signée (elle conditionne le quorum)
- Vérification du quorum selon les règles de votre règlement de copropriété
- Déroulez l'ordre du jour point par point, votez et notez les résultats
- Désignez un secrétaire de séance pour le procès-verbal
Après l'AG
- Rédigez le PV : décisions, résultats des votes, liste des présents
- Diffusez-le à tous les copropriétaires et archivez-le
- Exécutez les décisions votées (c'est la mission du syndic !)
Le conseil qui change tout
90% des tensions en AG viennent des comptes. Si les copropriétaires peuvent consulter toute l'année l'état des cotisations et des dépenses, l'approbation des comptes devient une formalité.
C'est exactement ce que permet Cle.ma : chaque résident a son espace personnel, les comptes sont à jour en permanence, et vous arrivez à l'AG avec un tableau de bord au lieu d'un classeur.